档案室中已经开始使用档案密集柜来存放文件资料,这样可以让档案室更加整洁美观,还能节省很多空间。并不是所用的档案室都可以安装密集柜来存放档案资料,只有到达一定的要求才能安装档案密集柜。下面,我们就详细的了解下这方面的内容。
档案室使用档案密集柜存放文件资料的要求
1、地板承重,地板承重**容量为1240公斤/㎡,采用密集架时应不大于1200公斤/㎡。
2、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应采用人造光来照明。
3、温湿度范围 温度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH~60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
4、档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜;档案库房的?;そ拥赜τ虢ㄖ姆览捉拥毓灿靡蛔榻拥靥濉=拥匾胂叩某ざ炔挥Ω贸?0m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近,建议档案室内配置干粉灭火器材。
通过上面的讲解,大家应该知道什么样子的档案室可以安装档案密集柜了吧。密集柜的使用期间要注意进行保养和维护,增加它的使用时间。