档案密集柜是用来存储文件资料等的柜子,应用范围比较广,如企事业单位的档案室、**等地方。密集柜的材料大部分采用的是冷轧钢,但是在使用的时候还是需要做好预防工作,这样能延长它的使用时间。下面,我们就一起看看有哪些是需要档案密集柜需要预防的问题。
档案密集柜需要预防的事项
防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换??夥磕谘辖娣乓兹家妆锲罚辖?。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。
防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%??夥磕谟ε浔肝率纫牵ε浔缚盏鳌⒊?、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过**时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在**范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
上面就是档案密集柜在使用期间需要预防的几点问题,大家可以简单的了解下。密集柜是一款长期使用的办公产品,在购买的时候要选择正规的厂家,这样在保证产品质量的情况下还能让厂家提供安装维护等服务。